Sistem absensi di perusahaan atau organisasi yang cukup besar tidak lagi secara manual dengan kertas dan pena. Sekarang telah ada yang namanya absensi online. Absensi online ini merupakan sistem absen yang dimana data kehadiran karyawan langsung masuk ke sistem secara online atau terintegrasi program. Biasanya absensi online ini menggunakan aplikasi yang langsung terhubung dengan gadget atau smartphone sehingga sulit untuk dimanipulasi.Tak perlu khawatir lagi karena sekarang sudah begitu banyak pilihan layanan absensi online yang bisa dipilih oleh perusahaan. Selain memudahkan rekap kehadiran, penggunaan absensi online juga dapat meningkatkan produktifitas. Untuk itu, mari lebih mengenal tentang absensi online yang kini dibutuhkan banya perusahaan.
Kelebihan menggunakan absensi online bagi perusahaan
Penggunaan absensi online rupanya bukan karena apa melainkan memang memiliki 4 kelebihan yang menguntungkan.
1. Efisien dari segi biaya
Menggunakan absensi online dapat menghemat biaya perusahaan untuk urusan administrasi. Perusahaan atau organisasi tidak perlu lagi menyediakan absensi manual yang menghabiskan biaya seperti absensi fisik yang berbentuk finger print atau dengan kertas. Kini dengan absensi online, karyawan yang kerja remote maupun harus hadir di kantor pun dapat menyetor kehadiran selama ada jaringan internet dan aplikasi absensi online.
2. Membuat karyawan lebih produktif
Dengan penggunaan absensi online, karyawan dapat lebih produktif dan juga membantu tim HRD dalam melakukan hal-hal yang lebih dari mengurus absen ribuan pegawai perusahaan. Absensi online juga membuat para karyawan yang bekerja remote atau lepas tidak perlu bolak-balik ke kantor hanya untuk absen sehingga mereka lebih produktif.
3. Tingkat kecurangan minim
Jika menggunakan absensi konvensional akan sangat rentan terjadi kecurangan dalam absensi seperti titip absen atau memalsukan tanda tangan. Namun dengan menggunakan aplikasi absensi online yang sudah dilengkapi dengan Global Positioning System (GPS) dan biometric membuat kecurangan menjadi minim. Foto wajah akan dicocokkan dengan data karyawan yang tersimpan dalam sistem dan posisi pengguna aplikasi memberikan informasi tentang keberadaanya yang terlacak GPS. Dengan absensi online, karyawan akan sulit melakukan manipulasi atau mengubah data absensi karena data digital tersebut tersimpan aman dalam server aplikasi.
4. Rekap analisa kehadiran jadi lebih mudah
Penggunaan absensi online ini memudahkan dalam proses rekap absensi periodic. Tim HRD tidak perlu lagi membuat rekapan secara manual karena dengan aplikasi absensi online yang punya fitur real-time, tim HRD langsung tahu siapa yang tidak hadir hari ini. Informasi real-time tersebut juga berguna untuk mengambil keputusan yang mendesak.
Memilih absensi online yang tepat
Menggunakan absensi online di perusahaan tentu tidak bisa sembarang pilih. Diperlukan riset dan pengetahuan seputar aplikasi absensi online yang akan digunakan. Dalam memilih absensi online yang tepat bagi perusahaan, pastikan aplikasi absensi online memiliki rating dan reputasi yang bagus. Cek websitenya, apakah keterangan lengkap dan terpercaya ada disana?. Selain itu penting juga memilih absensi online yang canggih dan bisa diakses di berbagai gadget mulai dari smartphone hingga komputer.
LinovHR Mobile Atendance merupakan solusi yang tepat untuk menjadi sistem absensi yang modern di perusahaan, Aplikasi Absensi LinovHR memiliki banyak keunggulan dibandingkan aplikasi absensi lain nya.
Seperti fleksibelitas absensi diberbagai tempat ( cocok untuk sales ), keakuratan tinggi, ada nya timesheet report, sampai data absensi yang aman tersimpan di sistem cloud LinovHR untuk mengetahui lebih lanjut sistem absensi LinovHR dapat menghubungi LinovHR melalui tautan beriktu ini https://www.linovhr.com/contact/
Nah, itulah sedikit informasi mengenai absensi online yang kian marak digunakan. Semoga bermanfaat.
